Làm thế nào để viết một lá thư xin việc

Thư xin việc vào sơ yếu lý lịch: ví dụ cho các chuyên ngành khác nhau, trong đó cần thiết, cách viết, lỗi trong việc chuẩn bị.

Thư xin việc xuất hiện trong sử dụng thực tế tương đối gần đây do khả năng của các công nghệ hiện đại. Đây là một công cụ khác để thu hút sự chú ý của một nhà tuyển dụng, những ứng viên tiên tiến nhất sử dụng một cách an toàn có lợi cho họ. Tuy nhiên, không phải mọi ứng viên đều biết phải viết gì trong thư xin việc vào hồ sơ xin việc để nó hoạt động.

Thư xin việc là gì?

Thư xin việc hoặc thư động viên là một tài liệu riêng được đính kèm với hồ sơ xin việc của ứng viên khi trả lời chỗ trống được công bố. Các văn bản kèm theo thường được biên soạn ngày nay dưới dạng điện tử và chứa thông tin không được bao gồm trong bản tóm tắt chính vì bất kỳ lý do nào.

Sự cần thiết phải có một lá thư đặc biệt để tiếp tục

Nói đúng ra, một lá thư xin việc là tùy chọn. Hơn nữa, đối với đại diện của một số ngành nghề nhất định, một tài liệu như vậy là không cần thiết. Ví dụ, thư xin việc không có khả năng đóng vai trò lớn trong việc tìm kiếm một công việc như một người bốc hàng, nhân viên bán hàng hoặc người gác đêm. Các văn bản động lực có thể mang lại lợi ích lớn nhất cho các ứng cử viên ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng quản lý cấp trung và hàng đầu. Đồng thời, sự tồn tại của một lá thư động lực tự nó không đảm bảo bất cứ điều gì. Với sự giúp đỡ của một tài liệu được viết tốt, bạn có thể thuyết phục một nhà tuyển dụng đưa ra quyết định có lợi cho bạn, nhưng mặt khác, từ ngữ bất cẩn, văn bản thừa, lỗi ngữ pháp và dấu câu, và sự vắng mặt của một cấu trúc nhà tuyển dụng rõ ràng sẽ dễ bị sợ hơn.

Các văn bản kèm theo là rất quan trọng đối với sinh viên và sinh viên tốt nghiệp mà không có kinh nghiệm. Tìm kiếm công việc đầu tiên với một sơ yếu lý lịch trống có thể rất khó khăn, và trong tình huống này, một lá thư động lực đến cứu hộ. Về cách ứng cử viên hùng hồn và thuyết phục, mô tả tài năng và động cơ của anh ta, sẽ phụ thuộc vào việc anh ta có nhận được lời mời phỏng vấn trực tiếp hay không.

Một phản ứng động lực cũng có thể có lợi cho các ứng viên có kinh nghiệm muốn thay đổi hoàn toàn hồ sơ hoạt động của họ. Nói chung, với sự giúp đỡ của một lá thư như vậy, bạn có thể xua tan báo động của nhà tuyển dụng về bất kỳ điểm không chuẩn nào trong tiểu sử của bạn.

Các quy tắc để chuẩn bị một phản ứng đi kèm có thẩm quyền

Sẽ đúng hơn nếu xem xét bất kỳ quy tắc nào để soạn thảo thư xin việc là khuyến nghị, vì chúng chỉ mang tính chất chung và quyết định có nên tự mình làm theo những lời khuyên này hay không, nên biết chi tiết về tình huống mà mình đang ở.

Cấu trúc của chữ cái đúng

Lời chào là phần bắt buộc đầu tiên trong cấu trúc của bức thư động lực. Sau phần chào mừng, bạn có thể tiến tới phần chính, nói đúng ra, đó là bản chất mà bạn muốn truyền tải thông qua sự hấp dẫn của bạn với nhà tuyển dụng. Phần cấu trúc thứ ba của tài liệu là phần cuối cùng.

Làm thế nào để bắt đầu một thư xin việc tiêu chuẩn

Giống như bất kỳ chữ cái nào khác, văn bản kèm theo nên bắt đầu bằng một lời chào. Nếu bạn biết tên và sự bảo trợ của người mà bạn đang đề cập đến, bạn có thể bắt đầu nó bằng một tài liệu tham khảo, ví dụ, "Kính gửi Edward Arnoldovich". Nếu bạn có thể nói chuyện với một người cụ thể, bạn có thể giới hạn mình trong một lời chào đơn giản, ví dụ: "Xin chào!" hoặc "Chào buổi chiều!". Chỉ sau đó nó là giá trị đi đến chi tiết về tiểu sử và con đường sự nghiệp của bạn.

Thân thư

Nếu sơ yếu lý lịch và thư sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ e-mail của người quản lý nhân sự, phần chính là bắt đầu với một đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu văn bản kèm theo được biên soạn khi gửi phản hồi đến vị trí tuyển dụng được công bố trên trang tìm kiếm việc làm chuyên ngành, việc đề cập đến tiêu đề của vị trí tuyển dụng có thể được bỏ qua.

Trong phần thân của bức thư bạn cần cho biết lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí tuyển dụng đặc biệt này và công ty đặc biệt này. Có lẽ bạn tìm thấy một sản phẩm hấp dẫn mà công ty làm việc, có thể bạn quan tâm đến cơ hội để giải quyết các nhiệm vụ không tầm thường, hoặc bạn muốn tìm hiểu một hướng đi mới cho chính mình. Sau đó, bạn cần chú ý chính xác những gì bạn có thể hữu ích cho công ty. Hãy cho chúng tôi biết về một phần kinh nghiệm làm việc (hoặc tình nguyện) của bạn không có trong hồ sơ xin việc, nhưng có thể hữu ích khi làm việc cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Một lần nữa, mang lại bằng chứng về mong muốn của bạn để làm việc trong công ty này. Đặc biệt nhấn mạnh vào phần động lực nên được thực hiện bởi những ứng viên có kinh nghiệm không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cho một vị trí tuyển dụng cụ thể.

Tác giả của tài liệu này có một số khoảng trống của thư xin việc, được sử dụng khi trả lời các vị trí tuyển dụng được công bố. Mua sắm phù hợp được điều chỉnh theo yêu cầu của một chủ nhân cụ thể và chỉ sau đó được gửi đến người nhận. Phương pháp này cho phép bạn nghiêm túc tiết kiệm thời gian, bởi vì không còn cần thiết phải nhớ lại vương giả và thành tích của riêng bạn để tạo thư mỗi khi bạn trả lời chỗ trống. Quá trình tìm kiếm việc làm được tự động hóa nghiêm túc ngay cả trong một cách đơn giản như vậy.

Làm thế nào để hoàn thành một lá thư xin việc

Bạn có thể kết thúc văn bản kèm theo với một cụm từ lịch sự tiêu chuẩn từ thư tín kinh doanh. Ví dụ, từ ngữ đơn giản "Trân trọng, Vasily Karavaevsky." Một số chuyên gia cũng khuyên nên sao chép chi tiết liên lạc được nêu trong sơ yếu lý lịch.

Yêu cầu đối với thư xin việc hiệu quả: làm thế nào để làm hài lòng người quản lý nhân sự

Các khuyến nghị được quy cho các thực tiễn đã được chứng minh và kinh nghiệm của nhiều ứng viên thành công, nhưng thực sự không cần phải tuân theo chúng. Trong một số tình huống, nếu thích hợp, bạn có thể cẩn thận di chuyển ra khỏi mẫu tiêu chuẩn.

Trong hầu hết các tình huống, người nộp đơn gửi phản hồi một cách mù quáng, không biết chính xác ai sẽ đọc nó. Tuy nhiên, ngay cả trong những trường hợp như vậy, điều rất quan trọng là phải lịch sự và cố gắng thực hiện điều trị cá nhân hóa nhất. Giả sử, ví dụ, tùy chọn điều trị "Kính gửi nhân viên của bộ phận nhân sự của công ty Kolokolchikoff."

Đọc thư xin việc không nên lấy đi từ chuyên gia nhân sự quá mười - mười lăm giây. Thật không may, nhiều ứng viên không hiểu vai trò của tài liệu này trong quá trình tìm kiếm nhân sự và viết tiểu sử của họ quá chi tiết, do đó chỉ làm xấu đi cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn. Văn bản tạo động lực nên ngắn gọn, nhưng có năng lực trong nội dung.

Phong cách viết nên tương ứng với công ty mà nó được gửi. Vì vậy, hầu hết các kỹ sư, ngân hàng, y tế, tư vấn, giáo dục và các nhà tuyển dụng khác mong đợi sẽ thấy một phong cách kinh doanh bình tĩnh trong thư xin việc. Phong cách này được đặc trưng bởi dễ trình bày và nội dung thông tin tối đa. Một số quyền tự do khi viết thư động lực có thể được cung cấp bởi các ứng viên đang tìm kiếm một công việc trong các công ty khởi nghiệp, thiết kế hoặc tiếp thị. Hơn nữa, trong một số trường hợp, một lá thư xin việc theo phong cách kinh doanh thoải mái như các công ty tiên tiến như vậy có thể nhận thấy tồi tệ hơn một tác phẩm truyện tranh nhỏ về chủ đề của ứng cử viên muốn làm việc với họ. Tuy nhiên, nó là một ngoại lệ cho quy tắc.

Một số công ty yêu cầu bạn dịch ngay lập tức phản hồi động lực của bạn sang tiếng Anh hoặc bất kỳ ngoại ngữ nào khác (tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động).

Tôi đã từng có cơ hội gửi một văn bản kèm theo bằng tiếng Anh đến một vị trí tuyển dụng được xuất bản bằng tiếng Nga. Thực tế là nhà tuyển dụng muốn đánh giá rõ ràng về mức độ thành thạo ngoại ngữ và, do đó, trực tiếp trong văn bản của vị trí tuyển dụng, đã yêu cầu các ứng viên trong thư xin việc viết một bài luận nhỏ về một chủ đề bằng tiếng Anh.

Làm thế nào để gửi phản hồi đến vị trí tuyển dụng

Phương thức gửi thư xin việc được xác định bằng phương pháp gửi hồ sơ trực tiếp. Nếu bạn phản hồi vị trí tuyển dụng được công bố trên một trang web chuyên biệt, theo mẫu mà trang web này cung cấp, rất có thể khi gửi bạn sẽ mở một cửa sổ đặc biệt để nhập văn bản của thư xin việc. Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn để xem xét cho dịch vụ nhân sự ở dạng in, thì thư xin việc sẽ được in và đính kèm với phần còn lại của tài liệu. Khi gửi tệp qua e-mail đến bộ phận nhân sự, văn bản kèm theo thường được viết trực tiếp trong phần thân của bức thư. Các ứng cử viên tiên tiến nhất thậm chí cố gắng xây dựng một chủ đề e-mail để nổi bật giữa hàng loạt thư. Một chủ đề đáng chú ý như vậy có thể được thực hiện, ví dụ, bằng một dấu hiệu rõ ràng về vị trí tuyển dụng mà người nộp đơn yêu cầu, cũng như một số năm làm việc ấn tượng trong chuyên ngành này.

Lỗi phổ biến: những gì và làm thế nào để viết là không cần thiết

Trước hết, nó đáng để đề cập đến cách viết là không cần thiết. Không cần phải viết có lỗi. Sự hiện diện của các lỗi ngữ pháp hoặc dấu câu đặc trưng cho thí sinh không phải là tốt nhất. Các công nghệ hiện đại cho phép bạn thực hiện ít nhất một kiểm tra văn bản cơ bản trước khi gửi. Và nếu không phải mọi người nhận thư của bạn đều có thể đánh giá vị trí chính xác của dấu chấm câu, thì mọi người có học chỉ đơn giản là có nghĩa vụ tránh nhầm lẫn giữa "-t" và "-sit".

Không sử dụng các mẫu bìa từ Internet. Nó có vẻ thô lỗ và ngay lập tức giết chết sự quan tâm đến ứng viên. Người ta khó có thể mong đợi một động lực nghiêm túc từ một người nộp đơn thậm chí không bận tâm (hoặc hoàn toàn không có khả năng) để biên dịch một vài cụm từ đi kèm vào bản tóm tắt.

Không cần phải có một lá thư động lực để nói lại một lần nữa bằng những cách khác mà con đường sự nghiệp mà bạn đã mô tả trong sơ yếu lý lịch. Không có gì đáng nói cũng là kinh nghiệm, không được mô tả trong bản tóm tắt, nhưng không liên quan đến một công việc cụ thể.

Chỉ có thể nói đùa và cho phép tự do trong văn bản nếu bạn chắc chắn rằng bên nhận sẽ hiểu ý của bạn và sẽ trả lời đầy đủ.

Tác giả của tài liệu này nhiều lần cố tình sử dụng khiếu hài hước của mình trong việc biên soạn thư xin việc để trả lời những chỗ trống nhất định. Mục đích của việc sử dụng này là chính xác để kiểm tra phản hồi nhằm tìm hiểu xem văn hóa doanh nghiệp của công ty có phù hợp với các giá trị và nguyện vọng của tác giả hay không.

Cũng không cần thiết phải nói chi tiết về sở thích của bạn trong hầu hết các tình huống, một trường hợp ngoại lệ chỉ xảy ra khi sở thích của bạn liên quan trực tiếp đến công việc. Ví dụ, khi đi xin việc tại một công ty sản xuất thuyền và du thuyền, điều đáng nói trong hồ sơ xin việc của bạn là bạn là người hâm mộ của du thuyền và thậm chí có quyền điều hành một tàu trọng tải nhỏ.

Bạn không nên cố gắng thao túng một nhà tuyển dụng, ví dụ, gây áp lực lên sự thương hại và viết rằng bạn thực sự cần công việc này và chỉ có nó mới có thể cho phép bạn trả hết các khoản nợ quá hạn trong năm nay.

So sánh bản thân với các ứng cử viên khác cũng không đáng. Sự tự tin thái quá chưa bao giờ làm cho bất cứ ai.

Bốn lỗi trong thư xin việc, làm thế nào để tạo ra phản hồi hoàn hảo (video)

Cách chọn giữa một ghi chú ngắn hoặc văn bản chi tiết

Không có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi lựa chọn giữa một ghi chú ngắn hoặc một văn bản động lực chi tiết. Trong mỗi tình huống, cần phải đưa ra quyết định riêng, chú ý đến các yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với vị trí tuyển dụng, cũng như mức độ tuân thủ của hồ sơ ứng cử viên với các yêu cầu này. Nếu bạn đã làm kế toán trưởng trong chuỗi doanh nghiệp thương mại Kolokolchik trong mười năm qua, và bây giờ bạn muốn chuyển sang cùng một mạng Dandelion cho cùng một vị trí kế toán trưởng, hầu như không cần phải biên soạn một lá thư bao trùm. Để loại bỏ các câu hỏi có thể có của nhà tuyển dụng, chỉ cần nêu ra lý do thôi thúc bạn tìm nơi làm việc mới, ví dụ, chuyển từ St. Petersburg đến Nizhny Novgorod vì lý do gia đình.

Bạn có thể thấy mặt bằng ở giữa bằng cách tham khảo văn bản của vị trí tuyển dụng. Đặt mình vào công việc của một nhà tuyển dụng và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng với sơ yếu lý lịch của bạn. Tất cả các câu hỏi và sự không nhất quán mà bạn nhìn thấy, và bạn cần phải cẩn thận sáng lên trong một lá thư xin việc. Nó không quá quan trọng cho dù nó sẽ trở nên đồ sộ hay ngắn. Điều chính là để truyền đạt bản chất.

Các tính năng của văn bản kèm theo cho các tình huống khác nhau

Thật khó để đánh giá quá cao giá trị mà một lá thư động lực thành thạo có được khi tìm kiếm một công việc cho người nộp đơn mà không có kinh nghiệm làm việc. Một ứng cử viên như vậy có thể là cả sinh viên của ngày hôm qua và một người trưởng thành đã quyết định thay đổi hoàn toàn hướng hoạt động của mình. Ngày nay, tình trạng thay đổi hoàn toàn chuyên môn hóa không còn là chuyện hiếm, vì các ngành nghề cũ đang dần biến mất, và những ngành nghề mới đang xuất hiện nhiều hơn bao giờ hết.

Một trường đại học tốt nghiệp trong một lá thư xin việc có thể dẫn đến:

  • chủ đề của công việc tốt nghiệp của bạn, nếu sau này có liên quan đến các yêu cầu của vị trí tuyển dụng
  • thông tin về kinh nghiệm làm việc, ví dụ, trong khuôn khổ thực hành tiền nhiệm;
  • kinh nghiệm tham gia các dự án công cộng hoặc tình nguyện;
  • giải thưởng và thành tích của nó (giải thưởng trong các cuộc thi, cuộc thi, cuộc thi);
  • giáo dục bổ sung (các khóa học chuyên nghiệp, hội thảo, vv), được xác nhận bởi các chứng chỉ;
  • liên kết đến danh mục đầu tư, ấn phẩm, blog hoặc tài khoản truyền thông xã hội, nếu có.

Nhiệm vụ của lá thư động lực cho một ứng viên như vậy là làm trơn tru càng nhiều càng tốt việc thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế trong công việc và chuyển sự nhấn mạnh sang các kỹ năng tiềm năng và hiện tại, cũng như mong muốn làm việc trong công ty. Nếu bạn sẵn sàng làm việc với mức lương tối thiểu hoặc thậm chí dựa trên các điều khoản của thực tập miễn phí chỉ với mục đích có được trải nghiệm làm việc thú vị, điều này cũng có thể được báo cáo trong một lá thư xin việc.

Người nộp đơn, người đã quyết định thay đổi phạm vi hoạt động của mình, trong thư động viên của mình nên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng vào các điểm sau:

  • các kỹ năng đáp ứng yêu cầu của một công việc cụ thể (ví dụ, trong quản lý của một bộ phận của công ty, các kỹ năng phổ quát được hình thành có thể hữu ích trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào);
  • đào tạo lý thuyết cho phép bạn bắt đầu công việc mà không bị trì hoãn và đong đưa (hoàn thành các khóa đào tạo lại, kinh nghiệm thực hiện công việc tự do);
  • động lực làm việc trong công ty này và ở vị trí này (nhà tuyển dụng không muốn đưa người ngẫu nhiên vào đội ngũ nhân viên, điều quan trọng là người nộp đơn cũng có ý thức lựa chọn và sẵn sàng vượt qua những khó khăn có thể).

Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc đến một công ty không có vị trí tuyển dụng mở, nội dung của bức thư có thể thay đổi tùy theo hoàn cảnh, nhưng nhiệm vụ chính của bức thư đó là thúc đẩy người đọc nó trước, chuyển thư và tiếp tục cho những người đưa ra quyết định. Nói cách khác, trong những dòng đầu tiên, cần thiết phải hình thành ý chính, chính xác những gì bạn có thể hữu ích cho công ty. Một số ứng viên sử dụng phương pháp đôi khi rủi ro, đó là đề xuất một giải pháp cho vấn đề của công ty. Rủi ro được giải thích bởi thực tế là đôi khi ngay cả ban lãnh đạo của công ty cũng có thể yên tâm rằng không có vấn đề gì và, khi tìm ra điểm yếu và chỉ trích điều gì đó, bạn có thể dễ dàng gặp phải sự phản kháng và thất bại. Tuy nhiên, hoàn toàn có thể gặp nhau theo cách mà những người đánh giá cao sáng kiến ​​của bạn và sẽ biết ơn bạn.

Một trong những người quen của tác giả của tài liệu này đã phát hiện ra lỗi trong phần mềm do công ty X. sản xuất, đã gửi cho họ một lá thư với bằng chứng về sự hiện diện của lỗi, cũng như một giải pháp và sau đó nhận được lời mời làm việc từ họ. Bản thân tác giả đã nhiều lần thực hiện phân tích các trang web của công ty và đính kèm một liên kết đến phân tích này trong một lá thư xin việc để thu hút sự chú ý đến sơ yếu lý lịch của mình. Bạn không nên coi đó là công việc làm thêm, mà là một bước tiến tới nhà tuyển dụng. Trong mọi trường hợp, trong 90% tình huống, một ứng viên sẽ được yêu cầu hoàn thành một nhiệm vụ kiểm tra, vì vậy bạn có thể cho rằng chính bạn là người đang thực hiện nó. Nếu công việc được thực hiện không giúp nhận được một đề nghị để đảm nhận vị trí trống, hãy coi đó là cơ hội bổ sung để trau dồi kỹ năng của bạn trong thực tế một lần nữa.

Đặc điểm của chữ tùy theo nghề

Điều quan trọng là phải hiểu rằng không thể có hai chữ cái động lực giống hệt nhau. Mỗi ngành nghề có những chi tiết riêng và mỗi ứng viên có một trải nghiệm riêng. Không thể đưa ra các khuyến nghị phổ quát phù hợp cho bất kỳ vị trí tuyển dụng nào. Даже в рамках одной профессии нельзя сформулировать однозначные формулировки, гарантирующие успех. Всегда нужно отталкиваться от конкретных требований работодателя к вакансии. Однако для каждой специальности можно выделить базовые моменты, которые достаточно часто интересуют рекрутёров.

Vì vậy, trong bức thư được đính kèm với phản hồi về vị trí của một kế toán viên, điều đáng nói là:

  • về kinh nghiệm vượt qua kiểm toán thuế thành công;
  • kỹ năng kế toán cùng một lúc tại một số công ty;
  • về quen thuộc trong các hệ thống thuế thực hành;
  • về kinh nghiệm hoàn thuế giá trị gia tăng từ các quỹ ngân sách.

Đổi lại, phản ứng của người thiết kế nên chứa một liên kết đến danh mục công việc và ứng viên cho vị trí lái xe có thể nói về kinh nghiệm lái xe không gặp rắc rối và về kinh nghiệm giải quyết các tình huống khẩn cấp trên đường.

Thư viện ảnh: ví dụ về thư xin việc đến sơ yếu lý lịch, tùy thuộc vào chuyên ngành

Các tính năng của văn bản động lực tùy thuộc vào tổ chức hoặc mục tiêu

Các quy tắc để viết thư động lực gửi đến các tổ chức có tính cụ thể rõ ràng không khác với các quy tắc được liệt kê ở trên. Trừ khi, hướng sơ yếu lý lịch của bạn vào vị trí tuyển dụng trong một tổ chức công cộng, một lần nữa đáng để đảm bảo rằng bạn sử dụng một phong cách kinh doanh căng thẳng, bạn tuân theo các quy tắc của tiếng Nga và không cho phép bất kỳ sự phù phiếm nào trong văn bản. Khi gửi sơ yếu lý lịch cho một cơ quan tuyển dụng, văn bản kèm theo thường có thể được bỏ qua một cách an toàn. Phản ứng động lực, được biên soạn cho mục đích để có được một thực tập, có thể tương tự như thư của một chuyên gia không có kinh nghiệm, đã được thảo luận trước đó.

Thư xin việc trở thành một phần bắt buộc trong sơ yếu lý lịch khi tìm việc. Tất nhiên, chúng ta có thể nói rằng các nhà tuyển dụng ngày càng trở nên khắt khe và chọn lọc hơn, điều đó là không đủ đối với họ chỉ là một sơ yếu lý lịch và danh mục đầu tư. Mặt khác, lá thư động lực mang đến cho ứng viên một cơ hội tuyệt vời để nổi bật so với nền tảng của các ứng viên khác, và trước sự cạnh tranh khốc liệt của công việc, nó chỉ ngớ ngẩn không sử dụng cơ hội này.

Loading...