Hỗ trợ kế toán LLC - 6 giai đoạn chính của hỗ trợ kinh doanh + công ty hỗ trợ kế toán chuyên nghiệp

Một LLC hỗ trợ chi phí bao nhiêu và chi phí của nó phụ thuộc vào cái gì? Đặt hàng công ty hỗ trợ kế toán ở đâu? Khi nào nên từ bỏ boo. tổ chức hỗ trợ?

Xin chào các bạn, các độc giả thân mến của tạp chí trực tuyến "HeatherBober"! Với bạn, tôi, Alla Prosyukova, một học viên kế toán có nhiều kinh nghiệm.

Hôm nay tôi muốn kể cho bạn một câu chuyện xảy ra với người hàng xóm Alexey của tôi, một doanh nhân trẻ, thiếu kinh nghiệm, nhưng với những kế hoạch sâu rộng. Nói chung, một công dân Nga bình thường, trong đó có rất nhiều.

Vào cuối năm 2016, bắt đầu kinh doanh, anh ấy đã đến gặp tôi để xin lời khuyên, cách tốt nhất để tổ chức kế toán của công ty bạn. Tôi đã nói với bạn phải làm gì. Vì vậy, để không bị nhầm lẫn trong tất cả các khoản tín dụng ghi nợ này, khuyên nên đặt dịch vụ kế toán Ltd. trong một công ty gia công

Tuy nhiên, Alexey chắc chắn rằng anh ta sẽ tự mình đối phó với một người tầm thường như vậy, điều đó không có gì lạ khi anh ta là một nhà kinh tế bằng cách đào tạo. Kết quả của sự kiêu ngạo của anh ta là nộp báo cáo muộn, phản ánh không chính xác của tiền phạt, tiền phạt, tiền phạt, thuế bổ sung.

Để ngăn chặn điều này xảy ra với bạn, hãy đọc bài viết của tôi và tìm hiểu những điều cơ bản về gia công kế toán!

1. Hỗ trợ kế toán LLC là gì và khi cần thiết

Kế toán gia công, kế toán, hỗ trợ kế toán. Có rất nhiều tên - bản chất là như nhau: việc chuyển giao kế toán của công ty họ vào tay các công ty chuyên nghiệp chuyên nghiệp.

Ngay lập tức câu hỏi sau đây xuất hiện: "Ai cần hỗ trợ kế toán này?". Vâng, hãy đối phó với nó!

Như thực tế cho thấy, dịch vụ này có thể được yêu cầu bởi nhiều công ty và tổ chức:

  • nó là cần thiết bởi các công ty không có kế toán toàn thời gian;
  • Sẽ không thừa nếu bản thân doanh nhân giữ hồ sơ;
  • Một dịch vụ như vậy được hiển thị khi kế toán được giao phó, ví dụ, cho một nhân viên kế toán tự học.

Nhân tiện, việc duy trì một công ty gia công cũng sẽ phải diễn ra khi kế hoạch mở rộng, nhưng việc chi tiền cho việc tăng nhân viên kế toán là không hợp lý.

Tất nhiên, đây chỉ là một phần nhỏ trong các tình huống có thể cần hỗ trợ kế toán. Trong thực tế, họ là nhiều hơn nữa.

2. Hỗ trợ kế toán của LLC - TOP-6 dịch vụ cơ bản bao gồm những gì?

Hỗ trợ kế toán LLC là một tên quy trình chung bao gồm một số dịch vụ liên quan đến nhau.

Hình dưới đây sẽ giúp đảm bảo rằng sự phức tạp của quy trình.

Hãy đối phó với các dịch vụ cơ bản.

Dịch vụ 1. Duy trì tài liệu kế toán và điền vào sổ đăng ký kế toán

Hầu như tất cả các công ty kế toán cung cấp cho khách hàng của họ trong một phức hợp, hoặc như một dịch vụ riêng biệt, chuẩn bị các tài liệu kế toán và hình thành trên cơ sở các sổ đăng ký kế toán.

Đây có lẽ là hoạt động kế toán tốn nhiều thời gian nhất, làm cơ sở cho việc chuẩn bị các hình thức báo cáo khác nhau.

Dịch vụ 2. Chuẩn bị báo cáo hàng quý và hàng năm cho LLC

Bất kỳ pháp nhân nào có nghĩa vụ phải lập và gửi báo cáo cho các cơ quan khác nhau. Thành phần và tần suất phụ thuộc vào hệ thống thuế và hình thức tổ chức.

Ví dụ, các doanh nhân cá nhân trên cơ sở đơn giản hóa mà không có công nhân vượt qua một tuyên bố hàng năm, trong khi LLC trên hệ thống chung có một danh sách nhiều lần, nhiều hơn và phức tạp hơn.

Rõ ràng là nếu dịch vụ đơn giản hóa bằng cách nào đó có thể đối phó độc lập với doanh nghiệp của mình (mặc dù không phải lúc nào cũng vậy), thì LLC là một hình thức đòi hỏi kế toán chuyên nghiệp. Người thuê ngoài sẽ cứu bạn khỏi các vấn đề với báo cáo, sẽ làm mọi thứ đúng và đúng hạn.

Dịch vụ 3. Báo cáo cho thanh tra thuế

Báo cáo chuẩn bị phải được nộp cho cơ quan quản lý. Tất nhiên, bạn có thể tự làm điều đó. Hoặc bạn là người may mắn, và bạn có một kế toán viên chuyên nghiệp, hiểu biết.

Tuy nhiên, với ít thời gian nhất và theo quy định, với chất lượng cao hơn, tất cả các chuyên gia được thuê tương tự sẽ báo cáo lại cho bạn về thuế. Bạn không còn phải quyết định các câu hỏi: hình thức báo cáo nào, khi nào và ở đâu để thực hiện.

Dịch vụ 4. Chuẩn bị và nộp báo cáo cho các quỹ ngoài ngân sách

Hỏi bất kỳ kế toán viên nào, và anh ta sẽ xác nhận với bạn rằng báo cáo cho các quỹ ngoài ngân sách vẫn là vấn đề đó.

Đầu tiên, các hình thức báo cáo thay đổi rất thường xuyên. Thứ hai, một số trong số họ gây ra khó khăn ngay cả đối với kế toán có kinh nghiệm.

Bạn có thể thoát khỏi những rắc rối này theo cùng một cách - bằng cách yêu cầu hỗ trợ kế toán cho hoạt động kinh doanh của công ty bạn trong một tổ chức chuyên biệt. Và để chuẩn bị và nộp báo cáo, không cần phải đặt hàng một dịch vụ toàn diện. Nó là đủ để kết thúc một thỏa thuận cho loại hình hợp tác này.

Dịch vụ 5. Điền vào chứng từ thanh toán

Báo cáo được chuẩn bị và giao thành công. Bây giờ bạn cần phải trả cho các khoản nợ ngân sách, trong khi đối với điều này vẫn còn thời gian pháp lý.

Điều quan trọng là phải điền đúng thứ tự thanh toán. Mã phân loại ngân sách, OKATO, INN và KPP, trạng thái, thời gian và nhiều hơn nữa cần được biết và phản ánh chính xác trong hệ thống thanh toán. Chỉ khi điền đầy đủ, chính xác các khoản nợ sẽ đến tay người nhận. Tất cả các văn bản tiếng Trung này sẽ không ảnh hưởng đến bạn nếu kế toán gia công tiếp quản.

Dịch vụ 6. Biên chế

Một lĩnh vực khó khăn khác trong bất kỳ kế toán là tính toán cho thanh toán. Biên chế, tính toán của bệnh viện, ngày nghỉ thường xuyên và giáo dục, tính toán các khoản khấu trừ và nhiều hơn nữa mà máy tính làm.

Nhưng không chỉ sự phức tạp và khối lượng của trang web này là công việc kế toán nổi tiếng. Trả tiền dưới sự giám sát của cơ quan thuế, quỹ ngoài ngân sách, thanh tra lao động và công tố viên. Vi phạm nhẹ nhất sẽ mang lại cho công ty những vấn đề lớn.

Đưa tiền lương cho các chuyên gia và ngủ ngon!

3. Kế toán hỗ trợ LLC bao nhiêu?

Khi đặt hàng hỗ trợ kế toán LLC, trước hết hãy chú ý đến chi phí. Giá của dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Để rõ ràng, chính, quan trọng nhất trong số họ, tôi đã trình bày dưới dạng một hình ảnh.

Ngoài tất cả các yếu tố này, chi phí phụ thuộc vào bộ dịch vụ do khách hàng đặt hàng. Đây có thể là một dịch vụ toàn diện (chuyển tất cả các chức năng kế toán cho một người đăng việc) hoặc chọn lọc (một hoặc một số phần kế toán được chuyển cho dịch vụ).

Ví dụ của Sergey

Sergey - chủ sở hữu của công ty "Metalist" để sản xuất các sản phẩm kim loại. Phạm vi của công ty là lớn. Sản phẩm được làm từ các vật liệu khác nhau.

Ngoài các sản phẩm chính "Metalist" còn sản xuất nhiều sản phẩm liên quan. Ví dụ, sản xuất xẻng thép, anh ta tình cờ cắt chúng tại nơi chế biến gỗ của mình.

Với quy trình sản xuất như vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu rất phức tạp và tốn thời gian. Ngoài ra, phần kế toán này cũng rất có trách nhiệm, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất.

Mặc dù Metalist LLC có một kế toán trưởng và một kế toán viên thu ngân, nhưng ông đã quyết định chuyển giao việc bảo trì nguyên vật liệu cho công ty gia công phần mềm của bạn. Và chưa một lần hối hận!

Lập kế hoạch để kết thúc một thỏa thuận về hỗ trợ kế toán, hãy nhớ tất cả các yếu tố trên. Điều này sẽ giúp bạn chọn bộ dịch vụ kế toán tốt nhất, và cũng tiết kiệm tiền.

4. Kế toán doanh nghiệp được thực hiện như thế nào - 6 bước cơ bản

Để hiểu rõ hơn về kế toán doanh nghiệp diễn ra như thế nào, chúng tôi sẽ phân tách quy trình thành 6 bước chính.

Biết thuật toán này, bạn có thể kiểm soát các hoạt động của các chuyên gia được mời.

Giai đoạn 1. Phân tích sơ bộ các hoạt động của khách hàng

Để đánh giá thang điểm của thảm họa và xác định nhu cầu của khách hàng, nhà cung cấp bên ngoài yêu cầu tài liệu của mình. Trên cơ sở, công ty điều hành tiến hành phân tích sơ bộ về tình trạng kế toán tại khách hàng, xác định các lĩnh vực có vấn đề, đặc thù của doanh nghiệp, xây dựng chiến lược hợp tác hơn nữa.

Giai đoạn 2. Thu thập và xử lý tài liệu chính

Hợp đồng về duy trì kế toán quy định các quyền và nghĩa vụ của các bên, đặc biệt là thủ tục lập và đệ trình tổ chức chính để xử lý thêm.

Và đây là hai lựa chọn.

Lựa chọn thứ nhất: tài liệu chính là khách hàng. Sau đó, các bản quét được gửi đến người đăng việc bằng e-mail.

Ví dụ của Mary

Maria có một công ty nhỏ, vì vậy đã ký một thỏa thuận hỗ trợ kế toán, cô quyết định tổ chức tương tác trong phương án đầu tiên.

Masha tự mang tất cả các tài liệu gốc vào chương trình kế toán. Sau đó, mỗi tháng một lần, cô gửi cơ sở dữ liệu dưới dạng một tập tin đặc biệt cho kế toán của mình trong một công ty kế toán.

Lựa chọn thứ hai: toàn bộ tài liệu chính được giao bởi giấy samonoson đến văn phòng của nhà thầu và được bàn giao cho bên nhận theo danh sách kiểm kê. Tất nhiên, chuyển phát nhanh chỉ có thể nếu cả hai tổ chức gần nhau.

Ví dụ của Natalia

Natalia tổ chức tương tác với kế toán viên - người thuê ngoài theo lựa chọn thứ hai. Cô nghĩ đó là một giải pháp dễ chấp nhận hơn.

Mỗi tuần cô ấy lấy giấy chính cho người biểu diễn. Trong trường hợp này, nó chỉ truyền các bản sao được chứng nhận trong sổ đăng ký. Tất cả các bản gốc vẫn còn với Natalia, cho phép không phải lo lắng về sự mất mát của họ.

Bất kể phương pháp nào được chọn. Trong mọi trường hợp, sau khi nhận được tài liệu, các chuyên gia triển khai sẽ phân tích nó về tính đầy đủ, tính chính xác của việc thực hiện và tính hợp pháp của các hoạt động được thực hiện.

Giai đoạn 3. Phản ánh hoạt động kinh tế hiện tại của LLC trong báo cáo

Tất cả các tổ chức chính nhận được sau khi kiểm tra kỹ lưỡng được phản ánh trong cơ sở dữ liệu kế toán trong chương trình kế toán, việc sử dụng được quy định bởi hợp đồng hỗ trợ kế toán của IP, LLC hoặc bất kỳ hình thức tổ chức nào khác của doanh nghiệp bạn.

Từ thời điểm này, tất cả các hoạt động của công ty đều được tính đến và sửa chữa! Đây là một giai đoạn rất quan trọng, vì kết quả cuối cùng của tất cả các hoạt động của bạn phụ thuộc vào cách thông tin được phản ánh chính xác.

Giai đoạn 4. Duy trì sổ đăng ký kế toán

Tất cả các hoạt động kế toán sau khi cố định trong kế toán của công ty rơi vào các sổ đăng ký kế toán khác nhau: kế toán và thuế.

Sổ đăng ký kế toán - đây là các bảng tóm tắt tóm tắt phản ánh các hoạt động kinh tế được nhóm theo một cách đặc biệt, được ghi lại trên các tài khoản kế toán.

Bây giờ hầu như ở khắp mọi nơi, đăng ký được duy trì điện tử bằng cách sử dụng một số loại chương trình kế toán.

Vào cuối thời kỳ thành lập, các thanh ghi như vậy được in ra, khâu theo một cách nhất định, được chứng thực và lưu trữ cho các giai đoạn được thiết lập bởi các quy tắc lưu trữ.

Giai đoạn 5. Tính toán các khoản thanh toán và chuyển khoản theo kết quả của một khoảng thời gian cụ thể

Bất kỳ tổ chức được yêu cầu phải trả các loại phí và thuế khác nhau. Đối với mỗi khoản thanh toán như vậy có phương thức thanh toán riêng và thời gian thanh toán.

Bằng cách chuyển giao trách nhiệm này cho một tổ chức bên thứ ba như một phần hỗ trợ kế toán của LLC, bạn sẽ yên tâm về tính chính xác của việc tính toán các khoản thanh toán và tính kịp thời của khoản thanh toán của họ.

Nếu vì bất kỳ lý do nào, cơ quan giám sát đưa ra yêu cầu hợp lệ về vấn đề này (phạt tiền, phạt), công ty gia công sẽ hoàn trả đầy đủ cho khách hàng tất cả các chi phí phát sinh do lỗi của cô.

Giai đoạn 6. Chuẩn bị các báo cáo và chuyển chúng đến các cơ quan thích hợp

Vào cuối kỳ báo cáo, các công ty phải chuẩn bị và gửi các báo cáo khác nhau cho các cơ quan quản lý và người dùng quan tâm khác.

Báo cáo được chia thành nhiều căn cứ.

Tùy thuộc vào ngày nộp, đó là:

  • hàng tháng;
  • hàng quý:
  • nửa năm
  • hàng năm

Ngoài ra, theo các tiêu chí khác, nó được chia thành:

  • thuế, kế toán, thống kê;
  • bên ngoài và bên trong;
  • chính và tinh chế, vv

Tất cả các báo cáo này là đúng thời gian cho công ty, đã đảm nhận hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp của công ty bạn, sẽ chuẩn bị đúng và giao nó tại nơi có nhu cầu.

5. Nơi đặt hàng hỗ trợ kế toán LLC - tổng quan về các công ty dịch vụ TOP-3

Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp: tất cả các loại tốt. Làm thế nào để không phạm sai lầm với sự lựa chọn? Làm thế nào để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và thần kinh của bạn?

Sử dụng bộ sưu tập đặc biệt của tôi!

1) Công việc của tôi

Công ty "Doanh nghiệp của tôi" là một dịch vụ kế toán cho phép người dùng lưu giữ hồ sơ một cách độc lập, ngay cả khi không phải là kế toán viên chuyên ngành.

Kế toán trực tuyến này dựa trên công nghệ đám mây. Khách hàng của công ty có quyền truy cập vào dữ liệu của các công ty của họ ở bất kỳ nơi nào có Internet. 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, người dùng Doanh nghiệp của tôi có thể làm việc tự do trong chương trình.

"Doanh nghiệp của tôi" hoạt động theo 3 hướng:

Tên dịch vụNội dung
1"Phòng kế toán"Giải pháp làm sẵn cho kế toán, nhân sự và thuế
2"Doanh nghiệp của tôi. Kế toán"Dịch vụ gia công kế toán
3"Kế toán Internet" Doanh nghiệp của tôi ""Dịch vụ cho chủ doanh nghiệp tự ghi sổ

Hơn 50 nghìn doanh nhân đã ủy thác tài khoản của họ cho công ty "Doanh nghiệp của tôi", đồng thời nhận được một số lợi thế quan trọng:

  • dịch vụ trực quan;
  • video hướng dẫn tuyệt vời;
  • hỗ trợ thân thiện;
  • bảo mật dữ liệu;
  • Tính toán "minh bạch";
  • chế độ cửa sổ duy nhất.

2)

Intercomp là một công ty của Nga đã tham gia vào gia công tài chính không chỉ ở Nga, mà còn ở các nước CIS trong hơn 23 năm.

Các chuyên gia của Intercomp là các chuyên gia có trình độ cao trong 30 ngành công nghiệp khác nhau.

Họ sẵn sàng cung cấp một số loại hình gia công:

  • nhân sự;
  • CNTT;
  • hợp pháp;
  • tài chính.

Các dịch vụ của Intercomp có những lợi thế không thể chối cãi như:

  • hỗ trợ khách hàng toàn diện;
  • bảo mật hoàn toàn;
  • chất lượng dịch vụ vượt trội;
  • hệ thống điều khiển độc đáo;
  • kinh nghiệm đa năng.

Quan tâm? Muốn biết chi tiết? Xem video!

3) BDO

BDO Unicon Outsource (BDO) là một công ty quốc tế, một trong những công ty hàng đầu trong thị trường tư vấn và kiểm toán toàn cầu. Trong hơn 25 năm, bộ phận công ty Nga đã cung cấp dịch vụ gia công quy trình kinh doanh.

1500 nhân viên sẵn sàng giải quyết các vấn đề hàng ngày của khách hàng trong lĩnh vực kế toán, luật, quy trình CNTT. BDO có các giải pháp đặc biệt cho các công ty khởi nghiệp và các công ty bắt đầu hoạt động tại thị trường Nga. Các chuyên gia của công ty thông thạo tất cả các ứng dụng phổ biến nhất được sử dụng cho gia công quy trình kinh doanh.

Danh sách các dịch vụ trong bối cảnh các ứng dụng CNTT phổ biến nhất

Dịch vụ1CSAPHamiltonĐồng tìnhThuếNhân sự ông chủSKB-Kontur
1Tư vấn++
2Quy trình nhân sự+++
3Kế toán++++++
4Tính toán tiền lương+++

6. Khi nào nên từ bỏ hỗ trợ kế toán - 3 lý do chính

Hỗ trợ kế toán là một dịch vụ hữu ích, tuy nhiên, có những trường hợp tốt hơn là từ chối nó.

Tôi sẽ nói với bạn về ba tình huống như vậy.

Lý do 1. Bạn không thể kiểm soát các hoạt động của công ty gia công.

Tôi không bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi nhắc lại rằng một chủ doanh nghiệp nên nhận thức được tất cả các công việc của công ty mình. Ngay cả khi có các chuyên gia vững chắc, kiểm soát sẽ không thừa. Tin tưởng nhưng xác minh!

Là người đăng việc của bạn ngoài tầm kiểm soát? Nhiều mâu thuẫn và chậm trễ xảy ra? Bạn có chịu tổn thất tài chính do sự kém hiệu quả của người biểu diễn không?

Vì vậy, đã đến lúc thay đổi công ty kế toán. Đừng kéo theo nó. Hãy nhớ rằng, sự chậm trễ làm trầm trọng thêm tình hình.

Lý do 2. Tăng chi phí dịch vụ kế toán.

Mỗi công ty, lập kế hoạch cho bất kỳ khoản đầu tư hoặc mua lại nào, sẽ tự xác định mức giá tối đa tối đa, trên mức thanh toán không được thực hiện.

Bạn đã tham gia một thỏa thuận để hỗ trợ kế toán của công ty bạn, nhưng theo thời gian, đối tác của bạn đã tăng phí dịch vụ. Như vậy một lượt ước tính của bạn không được cung cấp. Đừng ngại, hãy hỏi về sự gia tăng. Điều quan trọng là tìm hiểu xem khả năng thay đổi giá có được nêu trong hợp đồng hay không.

Việc tăng chi phí không được chỉ định và bạn không thể có được câu trả lời hợp lý, hợp lý? Đặt câu hỏi chấm dứt hợp tác. Có thể rẻ hơn để thuê một kế toán toàn thời gian.

Lý do 3. Cung cấp dịch vụ kế toán kém chất lượng.

Và, có lẽ, lý do nghiêm trọng nhất là dịch vụ của một công ty kế toán chất lượng thấp.

Kế toán là một lĩnh vực có tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chất lượng kém, kế toán không chuyên nghiệp có thể phá hủy ngay cả những doanh nghiệp thành công nhất.

Đừng quên điều đó và từ chối các dịch vụ của những "người trợ giúp" như vậy.

7. Kết luận

Hỗ trợ kế toán chất lượng cao LLC là một trợ giúp hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chỉ nên tin tưởng hỗ trợ kế toán doanh nghiệp cho các chuyên gia. Nếu không, bạn sẽ nhận được hiệu ứng ngược lại.

Câu hỏi cho độc giả

Có bất kỳ khía cạnh nào trong việc duy trì kế toán, LLC, mà bạn muốn biết chi tiết hơn không?

Kinh doanh thành công! Hãy để chỉ các chuyên gia vây quanh bạn! Ждем ваших комментариев, вопросов и отзывов на статью! Если публикация полезна для вас, поделитесь впечатлениями с друзьями в соцсетях!

Loading...