Địa chỉ đăng ký - nó là gì

Khái niệm địa chỉ pháp lý là chi tiết mà công ty đã đăng ký. Nó được chỉ định trong tất cả các hóa đơn, biên lai và hợp đồng được sử dụng trong quá trình tiến hành các hoạt động tài chính. Sự hiện diện của mặt hàng này là điều kiện tiên quyết cho mỗi công ty không có ngoại lệ.

Địa chỉ pháp lý là gì

Địa chỉ này được chỉ định trong tài liệu của doanh nghiệp và trong sổ đăng ký nhà nước thống nhất của doanh nghiệp. Bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu trong địa chỉ phải được thực hiện ngay lập tức đối với tài liệu cấu thành, được báo cáo cho dịch vụ tài chính, đăng ký và các quỹ và dịch vụ công cộng quan tâm khác. Nó quyết định nơi làm việc của công ty và vị trí giám đốc của nó. Không có địa chỉ pháp lý, một công ty có thể trở thành hợp pháp và tiến hành các hoạt động hợp pháp. Nó cũng xác định nơi thanh toán thuế và các nghĩa vụ tài chính khác cho nhà nước. Nói một cách đơn giản, các hội đồng cho thấy công ty thanh tra thuế nào sẽ phải hợp tác trong việc thanh toán thuế và nơi nộp báo cáo.

Những người sáng lập của công ty tại thời điểm đăng ký phải xác định vị trí của văn phòng chính. Thông thường, địa chỉ đăng ký là chọn vị trí của mặt bằng thuê và ít thường xuyên hơn bất động sản của nó. Trong trường hợp này, công ty dễ dàng tìm thấy tại địa chỉ đăng ký của pháp nhân, xuất hiện trong biên bản cuộc họp của người tham gia và quyết định. Các giấy tờ này được bao gồm trong gói tài liệu được nộp cho dịch vụ thuế để thông qua thủ tục này.

Nó xảy ra rằng chủ sở hữu của tài sản, người thuê nó, từ chối cung cấp địa chỉ hợp pháp của mình hoặc các công ty ở giai đoạn phát triển ban đầu không có khả năng tài chính để trả tiền thuê văn phòng. Trong trường hợp này, bạn có thể mua đúng địa chỉ. Dịch vụ này là không thể thiếu khi công ty thay đổi văn phòng, nhưng không muốn thay đổi dịch vụ thuế mà công ty đã hợp tác trước khi di chuyển.

Theo luật, không được phép chỉ định địa chỉ cư trú thực tế của tổng giám đốc hoặc người sáng lập tổ chức của công ty làm địa chỉ pháp lý. Một động thái như vậy đôi khi được sử dụng và không ảnh hưởng đến phản ứng tích cực khi gửi tài liệu đăng ký. Để thủ tục diễn ra, một bản sao hộ chiếu có giấy phép cư trú hoặc giấy chứng nhận xác nhận quyền sở hữu căn hộ tại địa chỉ được chỉ định sẽ được thêm vào thư mục kèm theo tài liệu.

Chúng tôi thậm chí có thể nói nhiều hơn, chủ yếu trong quá trình đăng ký ban đầu của công ty, việc sử dụng địa chỉ nhà của một trong những người sáng lập được thực hiện và để đăng ký các thay đổi bạn có thể sử dụng địa chỉ thực tế của CEO.

Sự khác biệt giữa địa chỉ thực tế và pháp lý

Trong quá trình làm việc, nhiều công ty phải đối mặt với thực tế là một số công ty mà họ hợp tác có địa chỉ hợp pháp và thực tế không trùng khớp. Điều này xảy ra khi một công ty đăng ký vào một địa chỉ, và sau đó, do nhiều hoàn cảnh khác nhau, bị buộc phải làm việc ở nơi khác. Ở cấp độ lập pháp, sự khác biệt như vậy là cho phép, có nhiều định nghĩa chính xác về thuật ngữ của cơ quan pháp lý không được quy định trong bất kỳ luật nào.

Ngày nay, một hệ thống như vậy được thực hiện khi việc đăng ký của một pháp nhân được thực hiện tại nơi có cơ quan điều hành hoặc người có quyền hành động thay mặt cho tổ chức. Và nếu một người có quyền đưa ra quyết định thay mặt cho một tổ chức được đăng ký tại địa chỉ này sống tại địa chỉ đăng ký của công ty, thì địa chỉ này có thể được coi là hợp pháp và điều này sẽ không vi phạm.

Một vài điểm về việc tách địa chỉ thực tế và pháp lý

Trên đây chi tiết địa chỉ pháp lý, nó là gì và sự khác biệt so với nơi làm việc thực tế của tổ chức.

Nhưng có những trường hợp khi hai khái niệm này được chia cho chúng:

1. Việc thiếu bất động sản thực tế ngụ ý một cuộc sống du mục không đổi của công ty từ văn phòng thuê này sang văn phòng khác. Trong trường hợp này, sẽ có lợi hơn khi trả tiền một lần khi đăng ký hơn là thực hiện các thay đổi trong tài liệu theo luật định ở mỗi lần di chuyển. Rốt cuộc, để đăng ký lại mọi thứ, người ta sẽ phải đi qua nhiều trạm nhà nước để thay đổi địa chỉ pháp lý;

2. nếu công ty nhỏ đến mức không cần văn phòng và việc cung cấp địa chỉ pháp lý cho các hoạt động của công ty vẫn được yêu cầu;

3. sự miễn cưỡng của bên cho thuê, vì lý do cá nhân, để cung cấp địa chỉ của bạn để đăng ký công ty tại địa điểm của nó;

4. khi thuê văn phòng trong một ngôi nhà nằm trên sự cân bằng của nhà nước. Trong trường hợp này, nghiêm cấm lấy địa chỉ này làm địa chỉ hợp pháp;

5. tách biệt trong lợi ích của tổ chức Công việc. Các doanh nghiệp lớn, thường nằm ở ngoại ô thành phố hoặc trong các khu công nghiệp, được đăng ký tại chính trung tâm thành phố để làm việc với khách hàng dễ dàng hơn.

Suy nghĩ của dịch vụ thuế về sự khác biệt

Cơ quan thuế luôn luôn nói rằng cả hai địa chỉ nên lý tưởng như nhau, và nếu công ty không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, thì người sáng lập của nó vi phạm luật. Nếu ở giai đoạn đăng ký ban đầu, địa chỉ sai được chỉ ra nơi tổ chức được đặt, thì hành động đó có thể được cơ quan thuế coi là nộp thông tin không công bằng. Những hành động như vậy có thể kích động các quan chức thuế ra tòa và đệ đơn kiện để thanh lý bắt buộc của công ty lừa đảo, đã được đăng ký với các vi phạm thô. Dịch vụ thuế có toàn quyền phạt người sáng lập vô đạo đức với sự thay đổi về tình trạng pháp lý sau đó khi tìm thấy.

Nếu cơ quan thuế có thể được phân loại, phần lớn các tòa án xử lý các yêu cầu đó một cách trung thực, công nhận thực tế là có thể thay đổi văn phòng của tổ chức. Các thẩm phán không coi sự khác biệt tạm thời của các địa chỉ là vi phạm thô không thể sửa được, nhưng phải trả tiền phạt cho kho bạc nhà nước với số tiền 5.000 rúp sẽ vẫn phải trả và nhận được thông báo về việc thay đổi địa chỉ pháp lý bắt buộc trong tháng.

Hãy nhớ rằng, trong quá trình kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện, ngoài địa chỉ không chính xác, một số vi phạm, họ có thể liên hệ với ngân hàng với các yêu cầu để đóng băng tài khoản của công ty cho đến khi tất cả các lỗi được loại bỏ.

Tại sao doanh nhân cứ lừa dối?

Trong thực tế, địa chỉ pháp lý là gì? Đây là địa chỉ đăng ký kinh doanh mà tại đó một cơ quan thuế cụ thể được chọn. Thông qua việc thay đổi văn phòng thường xuyên, doanh nghiệp sẽ phải liên tục thay đổi tài liệu và chuyên gia thuế, người đã có kết quả trong một thời gian trong quá trình nộp báo cáo kế toán và nộp thuế. Các công ty thường chấp nhận rủi ro khi họ không thể xin phép chủ sở hữu của cơ sở để thay đổi địa chỉ pháp lý của họ.

Chủ nhà thường liên kết sự cho phép đó với sự xuất hiện của những vấn đề không cần thiết và sự chú ý liên tục từ thanh tra thuế, vì vậy họ từ chối cấp phép đăng ký tại địa chỉ thực tế của công ty. Đôi khi chủ sở hữu tài sản tìm cách kiếm tiền bằng cách cho phép để đổi lấy phần thưởng tiền mặt cao bất hợp lý. Nhưng việc mua lại Yuradres ngay lập tức giải phóng công ty khỏi các vấn đề. Trong trường hợp này, chủ sở hữu, trong trường hợp kiểm tra thuế, sẽ xác nhận thực tế rằng tổ chức đã được đặt tại địa chỉ được chỉ định. Những gì là đủ để đáp ứng các cơ quan thuế tò mò.

Cách xác định lựa chọn địa chỉ tốt hay xấu để đăng ký một tổ chức

Một địa chỉ pháp lý đáng ngờ giống như một thủ đoạn lừa đảo, khi chủ sở hữu tài sản không chống lại việc cung cấp địa chỉ của mình làm địa chỉ đăng ký, nhưng từ chối cung cấp một bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu cho bất động sản. Cố gắng chọn không phải là một địa chỉ giá rẻ, mà là một đối tác đáng tin cậy sẽ không tiếp xúc trong một tình huống khó khăn. Một địa chỉ tốt có thể được gọi là một địa chỉ có thể cung cấp các tài liệu sau: hợp đồng thuê nhà, thư bảo lãnh nộp hồ sơ dịch vụ thuế để đăng ký và bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu (có công chứng).

Nếu đã có rất nhiều tổ chức đăng ký tại một địa chỉ và bạn lo lắng rằng điều này sẽ khơi dậy sự nghi ngờ về dịch vụ thuế, thì đó là vô ích. Điều chính là đảm bảo rằng chủ nhà chịu trách nhiệm và, nếu cần, sẽ có thể, cả bằng văn bản và trực tiếp, để xác nhận rằng công ty của bạn làm việc tại địa chỉ được chỉ định.

Vì vậy, lý tưởng nhất là địa chỉ pháp lý là địa chỉ được ghi trong tài liệu của công ty là nơi đăng ký và địa điểm thực tế, nhưng về bản chất thì mọi thứ hoàn toàn khác nhau. Chúng tôi đã xem xét nhiều lý do tại sao địa chỉ hợp pháp và thực tế thường không trùng khớp và xác định những địa chỉ cơ bản nhất. Và nếu không thể lấy địa chỉ để đăng ký công ty của bạn tại địa điểm của nó, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một công ty đáng tin cậy để có được địa chỉ pháp lý để tránh xung đột và thủ tục pháp lý trong tương lai.

Loading...