Mẫu kế hoạch kinh doanh - Dành cho doanh nghiệp nhỏ

Kế hoạch kinh doanh là một trong những tài liệu quan trọng nhất, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ, cần có sẵn cho mỗi doanh nhân cá nhân sẽ bắt đầu kinh doanh riêng. Theo quy định, về vấn đề này, doanh nhân nên mô tả chi tiết tất cả các mục tiêu đặt ra cho doanh nghiệp trong tương lai và tất cả các cách có thể để thực hiện chúng.

Ngoài ra, kế hoạch phải chứa thông tin chi tiết về tương lai của chính doanh nghiệp của mình và phần tài chính, bao gồm vốn khởi nghiệp cần thiết và thời gian hoàn vốn của dự án. Vì vậy, để bạn hiểu rõ hơn về những gì đang bị đe dọa, hãy xem xét một mẫu kế hoạch kinh doanh, sử dụng ví dụ về một khách sạn nhỏ.

Mẫu kế hoạch kinh doanh - Nội dung kế hoạch kinh doanh

Trên trang đầu tiên của tài liệu nói trên, theo các tiêu chuẩn được chấp nhận chung, nội dung của nó nhất thiết phải được đặt. Các yêu cầu như vậy được đưa ra để khi bạn làm quen với kế hoạch kinh doanh của mình, các nhà đầu tư hoặc đối tác không dành nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin cần thiết, nhưng có thể làm quen ngắn gọn với ý tưởng và phần tài chính của dự án.

Vì vậy, nội dung của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào cũng cần bao gồm các mục bắt buộc sau:

  • tóm tắt dự án;
  • thông tin về nhân sự và các cấu trúc liên quan đến dự án;
  • đánh giá chủ quan về lợi nhuận của doanh nghiệp trong tương lai;
  • phần tiếp thị;
  • mô tả về các sản phẩm được bán (hoặc dịch vụ được cung cấp);
  • phần kỹ thuật;
  • bộ phận tổ chức;
  • kế hoạch sản xuất;
  • đầu tư;
  • thời gian hoàn vốn dự án;
  • rủi ro có thể xảy ra.

Bây giờ chúng ta đã biết nội dung sẽ trông như thế nào, hãy xem xét từng điểm riêng biệt của nó.

Tóm tắt dự án

Mục này ngụ ý mô tả chi tiết về doanh nghiệp tương lai của bạn, bao gồm tất cả các thông số cơ bản của nó. Vì chúng tôi đang xem xét mẫu của kế hoạch, sử dụng ví dụ về khách sạn, chúng tôi sẽ có các thông số phù hợp.

Vì vậy, để bắt đầu, bạn nên nghĩ ra tên của doanh nghiệp tương lai của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, đó sẽ là "Khách sạn" của OJSC. Chữ viết tắt "OJSC" là bắt buộc, vì khi làm quen với dự án của bạn, các nhà đầu tư và đối tác sẽ đặc biệt chú ý đến loại hình doanh nhân tư nhân.

Tiếp theo, chúng tôi chỉ ra vị trí địa lý của nó. Ví dụ, khách sạn của chúng tôi nằm trong một tòa nhà 5 tầng ở thành phố Moscow, tại một trong những khu vực ngủ, cách trung tâm không xa. Đây cũng được coi là thông tin quan trọng, vì lợi nhuận của nó sẽ phụ thuộc vào địa điểm của doanh nghiệp trong tương lai.

Đoạn tiếp theo của bản tóm tắt là số vốn khởi nghiệp và đầu tư, cũng như thời gian hoàn vốn của dự án này. Trong trường hợp của một khách sạn, chúng tôi chỉ ra rằng dự án kinh doanh của chúng tôi được thiết kế trong 5 năm và bao gồm các chi phí sắp xếp 100 phòng, tổng cộng khoảng 750.000 rúp.

Đối với các khoản đầu tư, chúng sẽ được lấy từ các nguồn sau:

  • 200 nghìn rúp - quỹ cá nhân của các doanh nhân cá nhân;
  • 250 nghìn rúp - khoản vay dài hạn trong ngân hàng trong thời gian 3 năm;
  • 300 nghìn rúp - sự đóng góp của các nhà đầu tư.

Hơn nữa, bắt buộc phải chỉ ra thực tế là trong 3 năm tồn tại, doanh nghiệp của bạn sẽ có thể hoàn trả khoản vay đã thực hiện. Nhưng, điều đáng nói là thông tin này phải được xác nhận bằng các tính toán thực tế trong phần tài chính.

Cuối cùng, hãy xác định thời gian hoàn vốn đầy đủ (thời điểm lợi nhuận ròng từ doanh nghiệp đạt 750 nghìn rúp). Trong trường hợp của chúng tôi, thời gian này là 4 năm. Và lợi nhuận của dự án của chúng tôi có thể xác nhận giá trị tính toán của NPV.

Thông tin về người tham gia dự án

Mục thứ hai của kế hoạch kinh doanh nên bao gồm một bản tóm tắt về những nhân sự hoặc cấu trúc đó tham gia vào việc mở doanh nghiệp của riêng bạn.

Thông thường, danh sách này trông như thế này:

  • người khởi xướng dự án (tên đầy đủ của cá nhân doanh nhân là người khởi xướng khởi nghiệp);
  • người hoặc công ty chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch kinh doanh (đây có thể là người khởi xướng và người hoặc công ty được anh ta ủy thác);
  • đối tác (tất cả các công ty và pháp nhân tài trợ cho dự án của bạn);
  • tư vấn (nếu có);
  • cấu trúc pháp lý (bao gồm địa chỉ pháp lý và tên của người hoặc công ty chịu trách nhiệm, cũng như số nợ được ghi trong một vốn duy nhất).

Là mẫu kế hoạch kinh doanh của chúng tôi, kể từ năm 2018, tất cả các yêu cầu trên hoàn toàn tuân thủ pháp luật hiện hành.

Đánh giá lợi nhuận kinh doanh

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của bạn trong tương lai, bạn cần tiến hành phân tích đầy đủ về thị trường. Nhưng, điều đáng nhấn mạnh là phân tích này chỉ liên quan đến lĩnh vực mà bạn dự định thực hiện dự án của mình. Kết quả phân tích được ghi lại trong kế hoạch ở dạng tự do, không có khung được thiết lập rõ ràng.

Yêu cầu bắt buộc duy nhất cho phân tích của bạn là trả lời các câu hỏi sau:

  • phạm vi dịch vụ hoặc hàng hóa trên thị trường mà bạn đại diện (những điều cơ bản của lĩnh vực này, xu hướng và kích thước của nó);
  • bạn mong đợi loại người tiêu dùng nào, và sở thích của họ là gì;
  • có đối thủ cạnh tranh cung cấp dịch vụ trong cùng lĩnh vực với bạn hay bán cùng loại sản phẩm (nếu có đối thủ cạnh tranh, bạn cần chỉ định: chính xác ai (tên công ty) và những tính năng họ có);
  • triển vọng cho sự phát triển của lĩnh vực đã chọn.

Ngoài ra, lợi nhuận của dự án có thể phụ thuộc phần lớn vào khối lượng hàng hóa được bán bởi bạn, hoặc số lượng dịch vụ được cung cấp.

Phần tiếp thị

Phần tiếp thị của kế hoạch ngụ ý mô tả về các phương thức quảng cáo và quảng bá doanh nghiệp tư nhân của bạn mà bạn sẽ sử dụng trực tiếp.

Một trong những công cụ tiếp thị phổ biến nhất hiện nay là:

  • quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ trên mạng xã hội;
  • quảng cáo thông qua các biểu ngữ, trên các trang web miễn phí;
  • tập sách hoặc tờ rơi đặt ở những nơi đông người;
  • áp phích quảng cáo tuyệt vời.

Vì chúng tôi đang xem xét một mẫu kế hoạch kinh doanh, sử dụng ví dụ về khách sạn, trong trường hợp của chúng tôi, nên sử dụng quảng cáo thông qua các biểu ngữ sẽ phù hợp nhất. Nhưng, nó không nên được đặt trên các trang web miễn phí, mà trên các tài nguyên Internet có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn. Ví dụ: các trang web bán vé cho Moscow là lý tưởng cho quảng cáo. Rốt cuộc, bất kỳ du khách nào, đặc biệt là người nước ngoài, ở nơi đầu tiên sẽ tìm kiếm một nơi mà anh ta có thể ở lại.

Tất nhiên, quảng cáo trên mạng xã hội cũng có thể khá hiệu quả. Nhưng, điều rất quan trọng ở đây là cần tập trung vào những nhóm cung cấp dịch vụ bay đến Moscow, hoặc vào các dịch vụ được cung cấp bởi các khách sạn và khách sạn ở thủ đô.

Mô tả các dịch vụ được cung cấp

Trong đoạn này của kế hoạch, bạn sẽ cần chỉ định: dịch vụ nào bạn cung cấp (hoặc loại hàng hóa bạn bán), và các thông số và tính năng cơ bản của chúng. Nếu danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ bạn đã chọn yêu cầu chứng nhận đặc biệt, điều này cũng được chỉ định trong mô tả.

Trong trường hợp của chúng tôi, với khách sạn, bạn phải cho biết rằng chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

  • một khu phức hợp khách sạn, với quy mô 100 phòng đôi (60 phòng với một giường đôi lớn và 40 phòng có hai giường đơn);
  • dịch vụ ăn uống, đại diện bởi 5 nhà hàng (một trên mỗi tầng). Mỗi nhà hàng lần lượt có 20 chỗ ngồi;
  • đỗ xe ô tô, nằm dưới tầng hầm và có sức chứa tới 100 xe (đối với người không được ủy quyền, không phải khách đến khách sạn, bãi đậu xe được coi là phải trả tiền).

Thông tin này sẽ khá đầy đủ, cho cả bạn, trong quá trình mở doanh nghiệp của riêng bạn, và cho các nhà đầu tư và đối tác của bạn, trong khi làm quen với dự án của bạn.

Phần kỹ thuật

Đây có lẽ là một trong những mục khó nhất. Về các tiêu chuẩn thường được chấp nhận, cần bao gồm các thông tin sau:

  • thông tin về các sản phẩm được bán (về các nguyên mẫu của nó nói riêng và sản xuất hàng loạt nói chung), hoặc các dịch vụ được cung cấp;
  • một danh sách các điều kiện cần thiết để đảm bảo hành vi kinh doanh đúng đắn (thiết bị, chứng chỉ, giấy phép, v.v.);
  • mức độ an toàn môi trường của doanh nghiệp của bạn;
  • so sánh các đặc điểm và tính năng của doanh nghiệp tư nhân của bạn, với các công ty và công ty tương tự.

Tất cả các dữ liệu trên, trong tương lai, sẽ giúp các nhà đầu tư và đối tác của bạn nhanh chóng làm quen với dự án được đề xuất.

Phần tổ chức

Tên của phần này, về nguyên tắc, nói cho chính nó. Ở đây bạn phải mô tả chuỗi hành động, từ bước đầu tiên và cho đến ngày mở doanh nghiệp.

Trong trường hợp của chúng tôi, danh sách các trường hợp sẽ như sau:

  • tìm kiếm các cơ sở phù hợp để cho thuê hoặc mua lại;
  • soạn thảo một thỏa thuận với chủ sở hữu của các cơ sở mà bạn thuê;
  • có được tất cả các chứng chỉ và giấy phép cần thiết cho kinh doanh khách sạn;
  • cải tạo phòng;
  • mua thiết bị cần thiết, và cài đặt nó;
  • tuyển dụng;
  • nơi quảng cáo;
  • tổ chức sự kiện vinh danh khai mạc.

Danh sách này có thể lớn hơn một chút, tùy thuộc vào sở thích của từng doanh nhân.

Kế hoạch sản xuất

Vì mẫu kế hoạch kinh doanh của chúng tôi phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng tôi sẽ liệt kê các yêu cầu tối thiểu chung áp dụng cho mặt hàng này.

Cụ thể là:

  • mô tả quá trình sản xuất (việc sản xuất và bán sản phẩm, hoặc cung cấp dịch vụ như thế nào);
  • mô tả các giải pháp kỹ thuật cho kế hoạch;
  • danh sách các hạng mục của sức mạnh công nghiệp (nếu có);
  • nhà cung cấp hàng hóa (trong trường hợp mở một doanh nghiệp, trong việc cung cấp dịch vụ, mặt hàng này có thể được bỏ qua);
  • trình độ tổ chức nguồn lực lao động;
  • mô tả chương trình sản xuất.

Nói một cách đơn giản, đoạn này mô tả tất cả các sắc thái và sự tinh tế trong doanh nghiệp tương lai của bạn.

Đầu tư

Mục này bao gồm các kế hoạch thực hiện dự án được hiển thị trong các biểu đồ. Do đó, sẽ dễ dàng hơn cho bạn để theo dõi hiệu quả của các khoản đầu tư của bạn. Ngoài ra, ở đây cần phải chỉ ra các hướng mà khoản đầu tư nhận được của bạn sẽ được chi tiêu. Các nhà đầu tư và đối tác có thể đặc biệt chú ý đến điều này.

Và cuối cùng, chỉ ra các nguồn tài trợ. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là: quỹ riêng, cấu trúc ngân hàng (tên của ngân hàng là bắt buộc) và các nhà đầu tư khác (nếu họ được đại diện là tư nhân, thì tên đầy đủ của người đó được chỉ định và nếu là một công ty, thì nên chỉ định tiêu đề).

Thời gian hoàn vốn dự án

Trong đoạn này, nó không chỉ được chỉ ra thời gian hoàn vốn đầy đủ (trong trường hợp của chúng tôi là 4 năm), mà còn là dữ liệu về lợi nhuận ròng cho mỗi năm. Đồng thời, tính lợi nhuận, các khoản lỗ nhất thiết phải được chỉ ra.

Phần này của kế hoạch kinh doanh khá quan trọng, vì nó chỉ ra tất cả các dòng tài chính, xác nhận chúng bằng các khoản tiền thực và cho thấy việc thu hồi sẽ diễn ra như thế nào. Với nhu cầu tài trợ từ các nhà đầu tư và đối tác, dữ liệu này sẽ đóng một vai trò quan trọng.

Rủi ro có thể xảy ra

Sử dụng ví dụ về dự án khách sạn của chúng tôi, chúng tôi có thể chỉ ra một số rủi ro có khả năng phát sinh theo cách của chúng tôi. Vì vậy, như trong hầu hết các hoạt động kinh doanh tư nhân, rủi ro lớn nhất đến từ sự hiện diện của cạnh tranh. Ngoài ra, nguy cơ thất bại của dự án của bạn cũng có thể phụ thuộc vào tổ chức công nghiệp của thành phố của bạn. Rốt cuộc, nếu không có trung tâm giải trí và điểm tham quan trong thành phố, thì lượng khách du lịch cũng sẽ giảm mạnh.

Ngoài việc chỉ ra những rủi ro có thể xảy ra, bạn cũng sẽ cần tổ chức các sự kiện dành riêng cho việc loại bỏ chúng, hoặc, ít nhất, để giảm thiểu chúng. Về điều này, mẫu kế hoạch kinh doanh của chúng tôi có thể được coi là hoàn thành. Cần nhấn mạnh rằng tất cả các dữ liệu trên, được chỉ ra trong bài viết, là gần đúng và không chính xác.

Loading...