Kế hoạch kinh doanh để làm gì?

Ngày nay, web trên toàn thế giới mang đến cho bạn cơ hội mở doanh nghiệp của riêng mình cho hầu hết mọi người. Rốt cuộc, để tạo trang web Internet cá nhân của riêng bạn để bán hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ, bạn sẽ không cần phải đăng ký kinh doanh cá nhân;

Nhưng, như thực tế cho thấy, không một doanh nghiệp riêng nào có thể diễn ra thành công mà không có tài liệu như: một kế hoạch kinh doanh. Hơn nữa, các chuyên gia khuyên bạn nên làm điều đó, với tư cách là doanh nhân tư nhân, người mà thủ tục này là bắt buộc và chủ sở hữu của các cửa hàng trực tuyến, có thể làm mà không cần đến nó. Nhưng tại sao một kế hoạch kinh doanh là cần thiết, và tại sao nó rất quan trọng, chúng ta hãy nhìn xa hơn.

Một kế hoạch kinh doanh là gì?

Theo định nghĩa của một kế hoạch kinh doanh, ở nơi đầu tiên, ngụ ý một tài liệu đặc biệt, một cách cẩn thận và để mô tả tất cả các mục tiêu cần đạt được cho công ty, cửa hàng hoặc công ty, trong một thời gian nhất định. Ngoài ra, kế hoạch nên liệt kê tất cả các biện pháp cần thực hiện để đạt được các mục tiêu này, cũng như tất cả các chi phí của việc này và lợi nhuận dự kiến.

Trong trường hợp các doanh nhân tư nhân chính thức, kế hoạch này có thể không chỉ đóng vai trò là kim chỉ nam cho các hành động tiếp theo mà còn là một cách để thu hút các nhà đầu tư. Rốt cuộc, trước khi đầu tư tiền vào một hoặc một doanh nghiệp khác, bất kỳ nhà tài trợ nào cũng nên thấy rõ tất cả các triển vọng dự kiến ​​của mình.

Ngoài ra, một kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn trong tình huống nếu doanh nghiệp của bạn đang trên bờ vực phá sản. Thông thường, trong những trường hợp như vậy, công ty phá sản chỉ có thể được cứu bởi một điều - cho vay, đến lượt nó, chỉ được phát hành sau khi xem xét tài liệu nêu trên. Rốt cuộc, chỉ trên cơ sở của nó, ngân hàng có thể quyết định: cho bạn vay hay không.

Các loại kế hoạch kinh doanh

Tùy thuộc vào mục tiêu của họ, tất cả các kế hoạch kinh doanh được chia thành bốn loại chính:

  • kế hoạch cá nhân;
  • kế hoạch đầu tư;
  • kế hoạch cho vay;
  • kế hoạch cho một khoản trợ cấp.

Đó là lý do tại sao, để trả lời câu hỏi tại sao cần có kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp, bạn có thể có ngay một vài lựa chọn. Vì vậy, hãy xem xét từng loại chi tiết hơn.

Một kế hoạch cá nhân là một trong những tài liệu phổ biến nhất, cả trong doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp nhỏ. Mục tiêu chính của nó là mô tả tất cả các khía cạnh của hoạt động doanh nghiệp, phân tích các vấn đề và triển vọng có thể có trong quá trình phát triển và cũng đưa ra một giải pháp tối ưu để loại bỏ các vấn đề phát sinh.

Lập một kế hoạch cho thể loại này lý tưởng giúp phân tích tất cả các ý tưởng của bạn, với chi phí phát triển kinh doanh và để xác định cách tối ưu nhất để thực hiện chúng. Ngoài ra, một kế hoạch cá nhân cho phép bạn xác định tất cả các lỗi có thể xảy ra trước khi chúng xuất hiện trong thực tế, điều này sẽ cho phép bạn chỉ cần tránh chúng.

Một tài liệu được viết tốt của loại này có thể dễ dàng trở thành phổ quát. Đó là, nó không chỉ được sử dụng cho mục đích cá nhân, để phân tích các hành động và sai lầm của một người mà còn để trình bày cho các đối tác kinh doanh hoặc chủ nợ, nếu cần thiết. Vì lý do này, một kế hoạch cá nhân là phổ biến nhất trong số tất cả các loại hình doanh nhân trung thực.

Đối với kế hoạch có tính chất đầu tư, nó có phần khác biệt về chức năng và mục đích chính của nó, từ cá nhân. Tài liệu này chủ yếu tập trung vào nghiên cứu tiếp thị của doanh nghiệp của bạn, cũng như định nghĩa về tất cả các đặc điểm tích cực của nó. Thông tin về các vấn đề có thể, và giải pháp của họ, bị bỏ lỡ.

Mục tiêu chính của kế hoạch đầu tư là thu hút càng nhiều nhà tài trợ càng tốt cho công ty của bạn, những người sẵn sàng đầu tư vào phát triển kinh doanh với một tỷ lệ nhất định trong lợi nhuận trong tương lai của bạn. Do đó, trong khi biên soạn tài liệu này, cần chú ý chính vào nhiệm vụ dự án và mô tả chi tiết.

Như thực tế cho thấy, khi soạn thảo một chiến lược dự án, tốt nhất nên dựa vào dữ liệu như: tình hình tiếp thị trong thị trường tiêu dùng. Khía cạnh này là quan trọng nhất về loại hình đầu tư. Nhân tiện, tài liệu này cũng nên đề cập đến tất cả những người nhận có thể áp dụng đề nghị đầu tư tiền của bạn.

Loại kế hoạch kinh doanh tiếp theo là kế hoạch cho vay. Quay trở lại câu hỏi tại sao một doanh nhân cá nhân cần một kế hoạch kinh doanh, điều đáng nói là chúng tôi đã xác định các mục tiêu chính của các kế hoạch đầu tư và cá nhân. Vì vậy, tài liệu để có được tín dụng khác với hai tiêu chí nêu trên chỉ bằng ba tiêu chí.

Cụ thể là:

  • ông không mô tả các mục tiêu của doanh nghiệp và các lựa chọn để thực hiện chúng, nhưng nó hoàn toàn nhằm mục đích thuyết phục các cấu trúc ngân hàng để tài trợ cho công ty của bạn;
  • Không giống như hai kế hoạch khác, tài liệu này chỉ nên tập trung vào những lợi ích mà công ty và ngân hàng của bạn sẽ nhận được nếu đơn xin tài trợ được chấp thuận;
  • tốt, sự khác biệt chính - sự cần thiết phải chứng minh khả năng thanh toán cao của bạn. Tiêu chí này là bắt buộc và nó phải được đáp ứng bằng mọi cách, vì trong tương lai, nó sẽ trở thành sự đảm bảo của bạn khi bạn nhận được tiền tín dụng. Với nỗ lực thành công để chứng minh khả năng thanh toán cao, cơ hội được ngân hàng chấp thuận đơn đăng ký sẽ tăng lên đáng kể.

Như thực tế cho thấy, cấu trúc ngân hàng không đi sâu vào tất cả các khía cạnh công việc của doanh nghiệp của bạn, mà chỉ chú ý đến những tiêu chí có liên quan chặt chẽ đến tài chính. Rốt cuộc, điều chính là một nhân viên ngân hàng cần biết, trước khi cho bạn vay tiền - cho dù bạn có thể, hoặc nhà tài trợ của bạn, trả lại tiền trong khoảng thời gian quy định.

Vâng, loại cuối cùng của kế hoạch kinh doanh - một kế hoạch cho một khoản trợ cấp. Nhiều người sẽ có một câu hỏi: tại sao chúng ta cần một kế hoạch kinh doanh có tính chất này? Và câu trả lời rất đơn giản: mục đích chính của loại tài liệu này là để thu hút vốn cho sự phát triển của một doanh nghiệp, từ một nhà nước hoặc một tổ chức từ thiện.

Trong trường hợp này, theo nhiệm vụ của mình, kế hoạch này sẽ khác về cơ bản với tất cả các điều trên. Thay vì những lợi ích mà các nhà đầu tư sẽ nhận được, trong kế hoạch này, cần chỉ ra bất kỳ ý tưởng nhân đạo nào nhằm phát triển khu vực hoặc thành phố của bạn mà bạn cam kết thực hiện trong một khoảng thời gian xác định.

Khi lập một kế hoạch cho một khoản trợ cấp, đặc biệt chú ý đến hộp tóm tắt, vì nó sẽ chỉ ra tất cả các ý định của bạn sau khi nhận được tiền ngân sách. Vì vậy, bạn mô tả họ càng rõ ràng và chân thành, bạn sẽ càng có cơ hội nhận được số tiền cần thiết.

Làm thế nào để lập một kế hoạch kinh doanh

Chúng tôi đã biết về lý do tại sao một kế hoạch kinh doanh là cần thiết trong một doanh nghiệp, và những loại của nó tồn tại. Bây giờ, hãy xem xét chi tiết hơn câu hỏi về cách chuẩn bị đúng các tài liệu đó.

Bất kể loại kế hoạch kinh doanh của bạn thuộc loại nào, cấu trúc của nó sẽ vẫn được thống nhất và sẽ là bắt buộc để tuân thủ, đặc biệt nếu tài liệu này nhằm thu hút đầu tư dưới bất kỳ hình thức nào. Vì vậy, nội dung của bất kỳ kế hoạch bao gồm 9 điểm.

Cụ thể là:

  • một mô tả nhỏ về mục đích của dự án;
  • phân tích thị trường;
  • các đặc tính của hàng hóa hoặc dịch vụ bạn cung cấp;
  • lựa chọn để thúc đẩy dự án;
  • mô tả chi tiết quá trình sản xuất của doanh nghiệp;
  • cơ cấu nhân sự;
  • phân tích các vấn đề có thể, và cách để giải quyết chúng;
  • lợi nhuận dự kiến;
  • các ứng dụng.

Mỗi mục trên cần được sơn cẩn thận. Hãy chắc chắn tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất mà các nhà đầu tư, nhà tài trợ, chủ nợ và các đối tác có thể khác sẽ được hướng dẫn. Để thực hiện một kế hoạch kinh doanh hiệu quả và thành thạo nhất có thể, hãy xem xét: những gì bạn nên chú ý trong mỗi điểm.

Trong đoạn đầu tiên, mô tả các mục tiêu của dự án, nên chỉ ra các chỉ số kinh tế quan trọng nhất cho nhà đầu tư.

Thông thường, chúng bao gồm:

  • kế hoạch bán hàng;
  • mức độ lợi nhuận của kinh doanh riêng;
  • thu nhập ròng dự kiến;
  • số tiền đầu tư cần thiết từ các nhà tài trợ;
  • thời gian hoàn vốn của dự án.

Các tiêu chí này sẽ giúp các nhà đầu tư nhanh chóng điều hướng qua tất cả các điểm chính của dự án của bạn, điều này sẽ tăng tốc đáng kể quá trình đầu tư.

Về điểm thứ hai, bạn sẽ cần tiến hành phân tích thị trường một cách độc lập, trích xuất theo cách thông tin quan trọng nhất. Hơn nữa, trên cơ sở của nó, bạn đã có thể lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của dự án và làm thế nào để thực hiện chúng tốt nhất. Cần chú ý đến các đối tượng như: người tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh.

Đối với các đối thủ cạnh tranh, bạn nên nghiên cứu tối đa tất cả các sai lầm, chiến lược tiếp thị, tính cụ thể và tính cách của họ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cơ hội để cải thiện công việc kinh doanh của riêng bạn, cũng như thêm các tính năng bổ sung như vậy vào đó mà các công ty cạnh tranh không nghĩ tới.

Về người tiêu dùng, việc phân tích nên được thực hiện theo cách mà cuối cùng bạn có thể trả lời các câu hỏi quan trọng nhất.

Cụ thể là:

  • Vị trí địa lý của đội ngũ chính của người tiêu dùng hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn là gì;
  • dữ liệu nhân khẩu học;
  • nhân vật và tính năng nào có hành vi tiêu dùng;
  • bản chất và đặc điểm của hành vi người dùng;
  • thu nhập trung bình trong một thời gian nhất định.

Sau khi nhận được thông tin này, hãy cố gắng phân tích những thay đổi có thể có trong tình hình thị trường.

Trong đoạn thứ ba, bạn nên quyết định về những gì bạn sẽ cung cấp cho người tiêu dùng của bạn: một số loại hàng hóa nhất định, hoặc bất kỳ dịch vụ nào. Sau khi bạn xác định lý do tại sao bạn cần một kế hoạch kinh doanh, hãy mô tả ngắn gọn tất cả những lợi thế của doanh nghiệp của bạn. Hơn nữa, cần phải làm điều này theo cách để thuyết phục khách hàng rằng anh ta sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là vô cùng cần thiết.

Trong đoạn thứ tư, chỉ ra cách thúc đẩy doanh nghiệp của bạn, bạn nên đi sâu vào vấn đề định giá. Ngoài ra, hãy đề cập đến việc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trên thị trường, cho biết các tuyến tiếp thị dự định. Để giúp chuẩn bị mặt hàng này, bạn sẽ được trợ giúp bởi thông tin thu được về đối thủ cạnh tranh, cụ thể là: về giá trung bình của hàng hóa và dịch vụ, cũng như chiến lược tiếp thị của họ.

Đoạn thứ năm, mô tả tất cả các chi tiết của quy trình sản xuất, nên mang các thông tin sau:

  • mô tả các cơ sở cho vị trí của doanh nghiệp tương lai của bạn;
  • thiết bị cần thiết;
  • các mục đích mà đầu tư là cần thiết;
  • quá trình sản xuất chính nó, trong tất cả các chi tiết của nó.

Ngoài ra, tại thời điểm này, bạn phải chỉ định lịch sản xuất, với thời gian hoàn vốn dự kiến.

Trong đoạn thứ sáu của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào, thông tin về nhân sự cần thiết được chỉ định. Đó là, bạn phải cho biết: vị trí tuyển dụng nào sẽ có mặt tại doanh nghiệp của bạn và chức năng họ sẽ thực hiện. Nói cách khác, đoạn này nên thực hiện một loại phân phối trách nhiệm giữa các nhân viên.

Ban đầu, khi trả lời câu hỏi tại sao một kế hoạch kinh doanh là cần thiết cho một doanh nhân, chúng tôi đã đề cập: nó chỉ ra tất cả các vấn đề có thể xảy ra trong cách đạt được các mục tiêu đã đặt ra, cũng như cách giải quyết chúng. Vì vậy, đoạn thứ bảy của kế hoạch, đặc biệt nhằm mục đích mô tả thông tin này.

Đối với điểm thứ tám, đây là một trong những điểm quan trọng nhất và bao gồm dự báo cẩn thận về thu nhập dự kiến, dựa trên các tiêu chí sau:

  • bảng cân đối kế toán;
  • Lợi nhuận dự kiến ​​và các khoản lỗ cần thiết;
  • hướng dòng chảy của phương tiện;
  • ngày gần đúng về thành tích của quá trình hoàn vốn dự án;
  • số tiền đầu tư cần thiết;
  • mức độ lợi nhuận của dự án.

Chà, đoạn cuối, đoạn thứ mười, bao gồm tất cả những gì cần thiết để phân tích, biểu đồ, đồ thị và hình ảnh, sẽ đóng vai trò xác nhận tất cả thông tin được chỉ định trong kế hoạch của bạn.

Sau khi xem xét chi tiết kế hoạch kinh doanh là gì, chúng tôi có thể kết luận rằng tài liệu này rất quan trọng đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Điều này đặc biệt đúng với các kế hoạch cá nhân. Do đó, để doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh chóng, hãy chắc chắn sử dụng thông tin nhận được và lên kế hoạch kinh doanh của riêng bạn. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tự làm quen với các bài viết hữu ích khác về chủ đề này - Mục tiêu kế hoạch kinh doanh của NỮA, chức năng kế hoạch kinh doanh, các chức năng của kế hoạch kinh doanh

Loading...